Datenschutzerklärung

1. Hinweis zum Verantwortlichen

Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) ist:

Dr. med. Thomas de Rossi
Ludwig-Erhard-Allee 24
76131 Karlsruhe

Tel.: 0721 – 680 6 680
Fax: 0721 – 60 60 48

Web: www.derossi.de
E-Mail: webmaster(at)medgain.de

Diese E-Mail ist ausschließlich für die technische und juristische Kommunikation eingerichtet. Sie erreichen darüber nicht das Praxis-Team.

2. Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Unsere Datenschutzbeauftragte, Frau Charlotte Guckenmus LL.M., erreichen Sie unter der E-Mail „datenschutz(at)medgain.de“ und den obigen Kontaktdaten mit dem Zusatz „Die Datenschutzbeauftragte“.

3. Datenverarbeitung auf dieser Internetseite

Wir, der Webseitenbetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Hosting
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Der Anbieter verarbeitet die vorgenannten Daten in unserem Auftrag, um die Bereitstellung der Website zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit der IONOS SE besteht ein Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass der Inhalt unverschlüsselter E-Mails von Dritten eingesehen werden kann. Wir empfehlen daher, vertrauliche Informationen verschlüsselt oder über den Postweg zuzusenden.

5. Cookies

Wir selbst setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Reichweitenmessungszwecken ein. Für die Online-Rezeption binden wir einen Dienst der DocMedico GmbH ein (siehe Abschnitt 6). Dieser kann Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät verwenden.

6. Online-Rezeption (DocMedico)

Auf unserer Website binden wir die „Online-Rezeption“ ein, einen Dienst der DocMedico GmbH, Ehrengutstraße 7, 80469 München. Über diesen Dienst können Sie uns Anliegen übermitteln, ohne anzurufen.

Beim Aufruf unserer Seiten wird das dafür erforderliche Programm vom Server der DocMedico GmbH geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übertragen. Wenn Sie die Online-Rezeption nutzen und uns Angaben übermitteln, verarbeiten wir und der Anbieter die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Soweit Sie dabei Angaben zu Ihrer Gesundheit machen, handelt es sich um Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO sowie zum Zweck der Gesundheitsversorgung nach Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Mit der DocMedico GmbH besteht ein Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

7. Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person verarbeiteten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Auskunft über diese Daten geben wir jederzeit gerne auf Anfrage an Sie heraus. Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen.

8. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

9. Recht auf Sperrung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben darüber hinaus ein Recht auf Sperrung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der angegebenen Adresse des Verantwortlichen an uns wenden. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

10. Google Web Fonts

Wir verwenden die Web Fonts von Google, die serverseitig (lokal) installiert sind und zu keiner Zeit eine Verbindung zu Google herstellen.

11. Datenverarbeitung für Bewerbungen

Über unsere Webseiten und die angezeigten Kontaktdaten erhalten wir regelmäßig Bewerbungen und Anfragen zur Möglichkeit der Teilnahme an Praktika oder (Hilfs-)Tätigkeiten. Wenn Sie uns Bewerbungen zusenden, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder des Arbeitsvertrages erhalten. Relevante Daten sind z. B. Stammdaten (Name und Anschrift), Lebensläufe, Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail) und weitere Daten wie Bankverbindung, Geburtsdatum, Alter, Familienstand, Konfession, Krankenkasse, Rentenversicherungsträger, Sozialversicherungsnummer, Steuernummer, Steueridentifikationsnummer und Steuerklasse, die für die Abwicklung der Lohnabrechnung notwendig sind.

Bei minderjährigen Bewerbern erfassen wir auch die personenbezogenen Daten der Erziehungsberechtigten, insbesondere Name, Anschrift und ggf. die Einwilligung in den Vertragsabschluss mit uns und holen die ggf. erforderliche Einwilligung ein.

Wenn wir Ihnen keine Stelle anbieten können, Sie ein Stellenangebot ablehnen, Ihre Bewerbung zurückziehen, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen oder die Löschung der Daten verlangen, werden die von Ihnen eingereichten Daten und Unterlagen einschließlich eventuell noch vorhandener physischer Aufzeichnungen für maximal vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt (Aufbewahrungsfrist).

Im Rahmen des Arbeitsverhältnisses verlangen wir möglicherweise Auskünfte darüber, ob eine Schwerbehinderung vorliegt, um entsprechende Rechte nach dem Sozialgesetzbuch IX wahrnehmen sowie eine eventuelle Ausgleichsabgabe nach § 160 Sozialgesetzbuch IX berechnen zu können. Eine Beantwortung dieser Frage ist erst nach einer Beschäftigungszeit von sechs Monaten erforderlich, vorher ist die Beantwortung freiwillig. Zur Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge und zur Feststellung, ob ein Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung nach § 55 Abs. 3 SGB XI zu zahlen ist, können wir Angaben zum Familienstand und zum Erziehungsstatus erfragen. Wenn es zur Prüfung der Rechtmäßigkeit der Beschäftigung erforderlich ist, können wir eine Arbeitserlaubnis oder eine Arbeitsgenehmigung verlangen. Im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten, u. a. Daten über Krankheitszeiten, Abwesenheiten (Urlaub, Sonderurlaub, Forschungsfreisemester, etc.) oder Arbeitszeiten. Wir führen eine Personalakte, in der wir alle zentralen Informationen, die für das Arbeitsverhältnis erforderlich sind, speichern.

Wir können die vorgenannten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses oder eines Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Die Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erlaubt.

12. Sicherheit

Eine grundsätzliche Sicherheit dieser Website wird durch den Einsatz einer SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) gewährleistet. Dadurch stellen wir eine verschlüsselte Datenübertragung Ihrer persönlichen Daten im Internet sicher.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Eine Änderung dieser Datenschutzerklärung ist ohne vorherige Ankündigung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich. Dies kann aus gesetzlichen Vorgaben sowie auch aus Anpassungen der Webseite resultieren.

14. Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt tiefergehende Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet auf dieser Internetseite nicht statt.

Geltungsbereich dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Nutzung dieser Internetseite. Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der ärztlichen Behandlung gelten gesonderte Informationen, die Sie in der Praxis erhalten.

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026